Fonctionnalités Oskala
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Liste des Principaux Modules
Planning
Le module de planification permet:
- Affectation manuelle ou génération automatique
- Affichage par Equipe,individuel ou personnalisé
- Optimisation des tournées
- Visualisation des trajets
- Gestion des remplacements
- Actions rapides par Glisser/déposer
Relevé des heures / Badgeage
Le module de relevé d'heures ou de télégestion permet:
- Dématérialisation des fiches d’intervention
- Signature éléctronique (tactile ou badge NFC)
- Tracabilité des Interventions
- Contrôles des anomalies
- Calcul de Kms
- Préparation interfaces facturation et paie
Suivi d'interventions
Le module de suivi des interventions permet:
- Gestion des formulaires
- Génération Fiche intervention
- Collecte des remontées terrain
- Aperçu/Correction des données
- Historique des actions
- Génération des documents finaux
Fonctionnalités
Application Mobile
Application Android pour mobile ou tablette, simple et intuitive, disposant d'un mode Hors connexion et d'une synchronisation des données.
Gestion des Intervenants
La Gestion des intervenants regroupe l’ensemble des informations salariés telles que leurs domaines de compétences, leur secteur d’intervention, les documents, les créneaux horaires et les contrats de travail.
Gestion des Clients
La Gestion des clients apporte une vision globale de chaque client pour l’ensemble des utilisateurs : fiche d’identité, contact, documents, demandes opérationnelles, disponibilités ou encore préférences d’affectation.
Gestion du Matériel
Gérer directement votre inventaire et votre parc de matériels, les documents techniques et les affectations à vos clients ou collaborateurs
Génération des documents
Génération Documents PDF, modèles de rapports, aperçu ou correction, exports, fusion de documents, documents finaux, envoi ou mises à disposition,...
Panier d'interventions
Le panier d’interventions contient l’ensemble des interventions qui ont été annulées/supprimées ou sont en attente d’affectation. Elle permet de se prémunir notamment des oublis ou des erreurs de manipulation et facilite les réaffectations.
Alertes & Notifications
Les alertes offrent la possibilité de diffuser rapidement des messages SMS, Emails ou Notifications sur les mobiles des intervenants ou des clients : rappels de rendez-vous, messages préformatés ou libres, en envoi unique ou groupé.
Tableaux de Bord
Les tableaux de bord sont modulables et personnalisables et fournissent des aperçus de l’activité des tâches en cours de l'entreprise.
Gestion des Modèles
Sélectionnez les modèles de formulaires appropriés en fonction de vos services et prestations.
Pages personnalisées
Ajouter des pages personnalisées ou du contenu additionnel dans votre application
Cartographie
Visualiser les adresses et tournées directement depuis l'aplication. Vous pouvez géocoder les adresses pour calculer les distances et les temps de trajets.
Tâches automatiques
Déclenchez des actions automatiques, réalisez des traitements à horaires fixes ou selon des évenements précis
Connecteurs / API
Interconnectez vous avec vos logiciels métiers pour une intégration complète et transparente dans votre système d'information
Suivi des leads commerciaux
Gérez vos leads commerciaux, les avancements en fonction des status et les documents transmis
Gestion des autorisations
Gérer les profils utilisateurs et les droits par module
Accès Externe
Donnez la possibilité à vos clients de se connecter sur la plateforme pour leur mettre à disposition des documents, relevé d'interventions ou leur permettre d'effectuer des opérations de suivi.